Meine Leistungen:
- Umfassende Umzugsberatung und Umzugsplanung (Umzugskonzept)
- Überwachung der Durchführung des Magazin- bzw. Depotumzuges nach Umzugskonzept (Projektleitung)
- Sicherung der reibungslosen und schnellen Bereitstellung von Materialien aus Ihrem Magazin/Depot nach Abschluss des Umzuges
Der bevorstehende Umzug eines Archives, einer Bibliothek oder eines Museums bzw. die Zusammenführung mehrerer bestehender Archiv-Magazine/Bibliotheks-Magazine/Museums-Depots in einem neuen wirft eine Reihe von komplexen Fragen auf, die über das klassische Umzugsmanagement hinausreichen.
Von ihrer Beantwortung und Abarbeitung hängt jedoch in nicht unwesentlichem Maße die Arbeitsfähigkeit des Archives/der Bibliothek/des Museums bzw. - im Falle von Registraturen/Verwaltungsarchiven - auch die Arbeitsfähigkeit der Verwaltung des Unternehmens nach dem Magazin/Depot-Umzug ab:
Eignung der neuen Magazin/Depot-Räume:
- Können die für eine fachgerechte Lagerung der Archivalien/Materialien relevanten externen und internen Vorgaben und Empfehlungen eingehalten werden?
- Erlaubt die Raumstruktur einen effektiven Betrieb des Archives, der Bibliothek bzw. des Museums insgesamt?
- Steht ausreichender Magazin/Depot-Platz sowohl für den unmittelbaren als auch für den perspektivischen Bedarf nach dem Archivumzug/Bibliotheksumzug/Museumsumzug zur Verfügung?
- Ist die Ausstattung der neuen Magazine/Depots adäquat und abgeschlossen, so dass mit dem Archivumzug/Bibliotheksumzug/Museumsumzug die sachgerechte und strukturierte Einlagerung bzw. Aufstellung vorgenommen werden kann?
- Wer übernimmt die Planung der Regal-Strukturen (Rollregal vs. Festregal) und prüft die Angebote und raumbezogene Planung der Regal-Anbieter?
Aktueller Zustand der Magazine/Depots vor dem Umzug:
- Ist das Magazin/Depot insgesamt in einem geordneten Zustand, ist es "umzugsfähig"?
- Sind alle Archivalien/Materialien in einem Findhilfsmittel (Findbuch, Inventarbuch, Katalog, Findkartei, Finddatenbank) vollständig und richtig erschlossen?
- Sind bei Zusammenführung mehrerer Archivmagazine bzw. Museumsdepots die Bezeichnungssysteme und Klassifikationen zueinander kompatibel?
Durchführung des Archivumzuges/Bibliotheksumzuges/Museumsumzuges:
- Wer erstellt den detaillierten Umzugsplan für das Archiv/die Bibliothek/das Museum?
- Wann muss die Umzugsplanung abgeschlossen sein?
- Welche Ressourcen sind bereitzustellen?
- Wieviel Hilfskräfte werden benötigt, um die Umzugsfähigkeit herzustellen und den Umzug durchzuführen?
- Wer überwacht die ordnungsgemäße Durchführung des Umzuges?
Gewährleistung der Arbeitsfähigkeit des Archives/der Bibliothek/des Museums während der Umzugsphase:
- Müssen bestimmte Bestände mit besonderer Dringlichkeit behandelt werden?
- Wie können Archivalien/Materialien während des Umzuges lokalisiert und bereitgestellt werden?
- Sind abzusehende Ausleihen vorzuziehen?
Wiederaufnahme des normalen Archiv/Bibliotheks/Museums-Betriebs nach dem Archivumzug:
- Kann die bisherige Magazin- bzw. Depot-Struktur bruchlos auf das neue Magazin/Depot übertragen werden?
- Welche Folgen ergeben sich durch den Archivumzug für die Findhilfsmittel (Findbücher, Inventarbücher, Kataloge, Findkarteien, Finddatenbanken, Archiv-Verzeichnisse, Archiv-Datenbanken, Bibliothekskataloge)?
