→ Aktenmanagement / Dokumentenmanagement
→ Archivierung (analog und digital)
→ Datenbanken und Dokumentationen
→ Historische Publikationen
→ Inhaltserschließung
→ Aktenmanagement / Dokumentenmanagement
- Erstellung von Teil- und Gesamtkonzepten zur Umgestaltung von Schriftgutverwaltung/Records Management (Aktenmanagement für Papier-Akten / Management von Media Assets)
- Um- und Neustrukturierung von Vorgangsbearbeitung und Büroorganisation, Optimierung des Dokumentations-Workflow
- Betriebsorganisatorische Vorbereitung der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS), Informationsbedarfsanalyse, Design und Realisierung von Berechtigungskonzepten
- Klassifikations- und Aktenplan-Erstellung
- Strukturierung von Ablagen, Abteilungs- und Zentral-Registraturen (analog, digital, hybrid), Aufbau von Bauakten-Registraturen
- Erarbeitung von Aktenverzeichnissen
- Softwareauswahl, Anforderungsdefinition bei Neuprogrammierung
- Beratung zur Einhaltung von Aufbewahrungspflichten und Aufbewahrungsfristen, zu Daten- und Aufbewahrungssicherheit
- Mitarbeiterschulung zur Administration und Nutzung von optimierten und neu eingerichteten Informationsverwaltungssystemen
→ Archivierung (analog und digital)
- Archivberatung, Erarbeitung von Archivkonzeptionen und Archivierungsstrategien
- Archivplanung für Verwaltungsarchive/Zwischenarchive/Altregistraturen von Unternehmen, Organisationen, Krankenhäusern (Raumstrukturen, Ausstattung, Belegungsschema)
- Beratung zur Vorbereitung externer Archivierung (Archiv-Outsourcing)
- Interne Planung von Archivumzügen (Organisation Archivumzug und Neuaufnahme Archivbetrieb)
- Software-Auswahl unter dem Blickwinkel der Archivierung und Dokumentation, Anforderungsdefinition bei Neuprogrammierung
- Auswahl von Metadaten-Standards, Entwurf von Metadaten-Schemata
- Thesaurus-Pflege
- Beratung zur Einhaltung von Aufbewahrungspflichten und Aufbewahrungsfristen, zu Daten- und Aufbewahrungssicherheit
- Aufbau von Archiven vor Ort bei laufendem Geschäftsbetrieb
- Ordnung und turnusmäßige Pflege bestehender Verwaltungs-Archive/Zwischen-Archive/Alt-Registraturen sowie von Medienarchiven/Mediendokumentationen, Durchführung der laufenden Papier-Archivierung, Entwicklung von Schemata zur Aktenerfassung und Datenerfassung, Archivierung von digitalen Akten und Dokumenten, Medien-Archivierung
- Pflege von historischen Organisations- und Unternehmensarchiven und Historischen Sammlungen; Archivierung von Papier-Akten und audiovisuellen Datenträgern: Sichtung, formale und inhaltliche Erschließung der Informationsträger/Archivbestände (Akten, AV-Medien, Bücher, Dateien) in Abhängigkeit von den relevanten Erfassungs-Regeln bzw. Metadaten-Standards
- Erstellung von Findhilfsmitteln (Datenbanken, Aktenverzeichnisse, Findbücher, Webseiten)
- Entwicklung von Konzepten zur digitalen Langzeitarchivierung (dauerhafte Aufbewahrung) und Retrodigitalisierung
- Konzepte zur digitalen Archivierung wissenschaftlicher Forschungsdaten, Anreicherung von Forschungsdaten mit Metadaten
- Retrokonversion von Findbüchern, Katalogen, Verzeichnissen
→ Datenbanken und Dokumentationen
- Erarbeitung von Konzeptionen zum Aufbau themenbezogener Dokumentationen
- Planung und Leitung von Projekten zur inhaltlichen Erschließung von Datenbeständen
- Auswahl von Metadaten-Standards, Entwurf von Metadaten-Schemata zur Strukturierung von Datenbank-Inhalten
- Beratung zur Einhaltung von Aufbewahrungspflichten und Aufbewahrungsfristen, zu Daten- und Aufbewahrungssicherheit
- Erstellung von Datenbanken und Dokumentationen: Erfassung von Dokumentations- und Dokumentenbeständen nach vorgegebenen Metadaten-Standards, Ordnung und turnusmäßige Pflege bestehender Datenbestände/Datenbanken
- Rekonstruktion von Datenbeständen, Sicherstellung der Datenqualität durch Korrektur inkonsistenter Datenbanken und Verzeichnisse
- Erschließung wissenschaftlicher Forschungsdaten (Strukturierung, Metadaten-Anreicherung, Archivierung)
- Erstellung von Konzepten zur Verbesserung der Benutzerführung/Benutzerfreundlichkeit in Datenbank-Anwendungen
→ Historische Publikationen
- Historische Recherchen, Auswertung historischer Dokumente und Erstellung von Zusammenfassungen
- Erarbeitung von Firmengeschichten sowie Biographien
- Vorbereitung von Publikationen und Erstellung von Druckvorlagen (Lektorierung, Formatierung)
- Beratung bei der Strukturierung von Internet-Präsentationen/Webseiten
→ Inhaltserschließung
- Intellektuelle inhaltliche Erschließung von wissenschaftlicher Literatur und Dokumenten-Beständen
- Thesaurus-Erstellung und -Pflege
