- Strukturierung der Dokumentationsabläufe, Beratung bei der Auswahl unterstützender Software-Lösungen
- Festlegung von allgemeinverbindlichen Strukturierungs-Schemata (Klassifikationen) und Benennungsregeln für wiederkehrende Anwendungsfälle (unabhängig vom Trägermedium)
- Ordnung, Erfassung und Zusammenführung der vorhandenen Datenbestände und Dokumentationsteile (Technische Dokumentationen / Produktdokumentationen) zu einheitlichen (Gesamt-)Anlagendokumentationen für Einzel-Anlagen oder Anlagengruppen
→ Anlegen von Verzeichnis-Datenbanken, Regelwerksdatenbanken, Wartungsdatenbanken
→ Übernahme und Einpassung fragmentierter Herstellerdokumentationen und
Lieferantendokumentationen in die Betreiberdokumentationen
→ Eliminierung von Duplikaten und überholten Zwischenständen
→ Verlinkung zwischen Dokumentationsteilen in Papierform und in elektronischer Form
→ Einpflegen digital existierender Dokumentations-Teile
→ Überprüfung der Anlagendokumentation auf formale innere Vollständigkeit ihrer einzelnen
Elemente entsprechend dem vorgegebenen Strukturierungs- bzw. Ablage-Schema
- Archivierung von technischen und Anlagendokumentationen (analog und digital)
→ Konzept-Erstellung und Projektleitung
→ Archivplanung für Archive/Registraturen (Anlagendokumentation in Papierform)
→ Vorbereitung und Projektleitung externe Archivierung (Archiv-Outsourcing) für
Anlagendokumentation/Technische Dokumentation
→ Erschließung von Zeichnungen/Plänen; Ordnung von Zeichnungsarchiv bzw.
Zeichnungsdokumentation; Planung digitale Zeichnungsverwaltung/Zeichnungsarchivierung
Lückenlose und einheitlich strukturierte Anlagendokumentationen sind eine unerlässliche Vorraussetzung für die Erfüllung sowohl von Herstellerpflichten als auch von Betreiberpflichten technischer Anlagen. Ist die jeweilige Anlagendokumentation fehlerhaft oder unvollständig drohen erhebliche materielle Verluste wegen mangelnder Rechtssicherheit der Anlagen ("gerichtsfeste" Anlagen-Dokumentation), nicht gegebener Abnahmefähigkeit oder Nicht-Erfüllung der Garantiepflichten. An einer vollständigen und richtigen (Gesamt-) Anlagendokumentation führt daher kein Weg vorbei.
