Archivberatung
- Erarbeitung von Archivkonzeption, Archivierungsstrategie, Archivordnung
- Beratung zur Anwendung der Archivgesetze
- Software-Auswahl unter dem Blickwinkel der Archivierung, Anforderungsdefinition
Archivplanung
- Archivplanung für Historische Archive und Historische Unternehmensarchive/Firmenarchive: umfassende Erarbeitung von Standortkonzepten / Standortplanung
- Definition von Flächenbedarf, Raumstruktur, Ausstattung
- Regal-Planung für Rollregal-Anlagen und Festregale, Erarbeitung der Aufstellungs-Systematik
Archivumzug
Interne Planung von Archivumzügen: Organisation Archivumzug und Neuaufnahme Archivbetrieb
Digitalisierung und digitale Langzeitarchivierung
Mitarbeiterschulung
zur Administration und Nutzung von optimierten und neu eingerichteten Archivverwaltungssystemen
Archivierung
- Pflege von historischen Organisations- und Unternehmensarchiven und Historischen Sammlungen
- Archivierung von Papier-Akten und audiovisuellen Datenträgern
- Aktenbewertung und Aktenübernahme (Erarbeitung von Kassations-Kriterien)
Bestandserschließung
- Sichtung, formale und intellektuelle Inhaltserschließung von Archivalien-Beständen (Akten, AV-Medien, Bücher, Dateien) in Abhängigkeit von den relevanten Erfassungs-Regeln bzw. Metadaten-Standards
- Projekt-Planung und Projekt-Leitung für die Umstellung auf die inhaltliche Erschließung von digitalen Dokumenten- und Datenbeständen
- Erstellung von Findhilfsmitteln (Datenbank, Aktenverzeichnis, Bestandsverzeichnis, Archivplan, Findbuch, Strukturierung von Internet-Präsentationen/Webseiten)
- Auswahl von Metadaten-Standards
- Entwurf von Metadaten-Schemata und Klassifikationen zur Strukturierung von Datenbank-Inhalten
- Erstellung themenbezogener Datenbanken und Dokumentationen
- Thesaurus-Erstellung und -Pflege
Dr. Torsten Kupfer, Dokumentations- und Archivservice
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