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Beratung für Archivierung und Archivmanagement

Ich biete Beratung für den Aufbau und die Umgestaltung von Verwaltungs- und Historischen Archiven.


Erarbeitet und implementiert werden Strukturen, Regeln und Abläufe der Archivierung für nachfolgende Archiv-Typen:
  • Historische Archive
    • Kommunalarchiv
    • Historisches Firmenarchiv/Unternehmensarchiv
    • Historische Sammlung (Vereine und Verbände)
  • Verwaltungsarchive
    • Zwischenarchiv (öffentliche Verwaltung)
    • Verwaltungsarchiv/Alt-Registratur (Wirtschaft)
    • Krankenhaus-Archiv
  • Forschungsdaten-Archive
  • Medien-Archive

Die Archivierung in Historischen Archiven, Forschungsdaten-Archiven und Medien-Archiven stellt im Vergleich zur Archivierung in Verwaltungs-Archiven tendenziell höhere Anforderungen an die Speicher- und Lagerungs-Bedingungen sowie die Erschließung der archivierten Inhalte. Erforderlich ist jedoch in jedem Fall eine individuelle Analyse und Konzeptionierung.

Mein Leistungsspektrum:

  • Erarbeitung von Archiv-Konzeptionen incl. der Planung von Archiv-Magazinen, der Planung von Archiv-Umzügen und der Vorbereitung externer Archivierung
  • Konzept-Entwicklung und Projektleitung für Digitalisierung und digitale Langzeitarchivierung (Langzeitaufbewahrung / dauerhafte Aufbewahrung)
  • Archiv-Aufbau und Archiv-Umstrukturierung vor Ort bei laufendem Geschäftsbetrieb
  • Archiv-Pflege und Bestandserschließung: Erstellung von Findhilfsmitteln (Datenbank, Aktenverzeichnis, Findbuch, Bestandsverzeichnis, Webseite); Retrodigitalisierung/Retrokonversion von Findhilfsmitteln
  • Beratung zur Einhaltung von Aufbewahrungspflichten und Aufbewahrungsfristen sowie zur Daten- und Aufbewahrungssicherheit