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Formale Erfassung von Dokumenten, Akten, Objekten

Strukturierung und formale Erfassung von Medien aller Art.


Die Formalerfassung nimmt eine Beschreibung von Informationsträgern mit Metadaten anhand äußerer Merkmale bzw. Eigenschaften wie z. B. Titel, Autor/Bearbeiter, Institution, Entstehungszeitraum, äußere Form, Umfang, Erhaltungszustand etc. vor und versucht mit ihrer Hilfe, den zielgerichteten Zugang zu den Informationsträgern zu vermitteln.
Jenseits der einheitlich geregelten formalen Erschließung im Bibliothekswesen ist die Formalerschließung bzw. Formalerfassung stark von Anforderungen des Fachgebiets und der Institution bzw. des Unternehmens abhängig. Dies gilt sowohl für die Art der zu erfassenden Metadaten als auch für ihre Ausführlichkeit.
Eine ➜ Inhaltserschließung ist auf eine vorausgegangene Formalerschließung angewiesen.

Beratungsleistungen


  • Konzeption intellektueller Methoden zur formalen und inhaltlichen Erschließung von Dokumentationen, Medien und Objekten
  • Definition von Erfassungsregeln
  • Auswahl von Metadaten-Standards, Entwurf von Metadaten-Schemata und Klassifikationen
  • Projektleitung Erfassung/Erschließung
  • Erstellung von Findmitteln/Findhilfsmitteln/Bestands-Verzeichnissen

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