das-kupfer.de - Berlin | Leistungsspektrum: Verwaltungsarchivierung / Zwischenarchivierung / Registraturführung

Archivberatung

Erarbeitung von Archivkonzeption, Archivierungsstrategie, Archivordnung
Software-Auswahl unter dem Blickwinkel der Archivierung, Anforderungsdefinition bei Neuprogrammierung

Archivplanung

Archivplanung für Verwaltungsarchiv/Zwischenarchiv/Altregistratur von Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen sowie für Krankenhausarchiv: umfassende Erarbeitung von Standortkonzept / Standortplanung
Definition von Flächenbedarf, Raumstruktur, Ausstattung
Regal-Planung für Rollregal-Anlagen und Festregale, Erarbeitung der Aufstellungs-Systematik

Archivumzug

Interne Planung von Archivumzügen: Organisation Archivumzug und Neuaufnahme Archivbetrieb

Archivierung

Archivaufbau vor Ort bei laufendem Geschäftsbetrieb
Ordnung und turnusmäßige Pflege bestehender Archive ("Verwaltungs-Archiv", "Zwischen-Archiv", "Akten-Archiv", "Zentral-Registratur", "Alt-Registratur", "Bauakten-Archiv", "Baudokumentation")
Durchführung der laufenden Archivierung von Papier-Akten und audiovisuellen Datenträgern
Entwicklung von Schemata zur Aktenerfassung und Datenerfassung
Archivierung von digitalen Akten und Dokumenten
Erstellung von Findhilfsmitteln (Datenbank, Aktenverzeichnis, Bestandsverzeichnis, Archivplan, Findbuch, Webseite)
Retrodigitalisierung/Retrokonversion von Findhilfsmitteln (Findbücher, Kataloge, Verzeichnisse)
Auswahl von Metadaten-Standards, Entwurf von Metadaten-Schemata

Archiv-Auslagerung

Externe Archivierung (Archiv-Outsourcing): Beratung in der Vorbereitung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen / Leistungsbeschreibungen (GAEB-Format), Angebots-Auswertung, Projektleitung Archiv-Outsourcing

Digitalisierung und digitale Langzeitarchivierung

Entwicklung von Konzepten zur Digitalisierung von nicht mehr im Geschäftsgang befindlichen Verwaltungsakten und zur digitalen/elektronischen Archivierung
Entwicklung von Konzepten für die digitale Langzeitarchivierung (Langzeitaufbewahrung/ dauerhafte Aufbewahrung) für langfristig aufzubewahrende Dokumenten- und Datenbestände
Planung von Sicherungs-Digitalisierungen

Mitarbeiterschulung

zur Administration und Nutzung von optimierten und neu eingerichteten Archivverwaltungssystemen

Inhaltserschließung

Sichtung, formale und intellektuelle Inhaltserschließung von Archivalien-Beständen (Akten, AV-Medien, Bücher, Dateien) in Abhängigkeit von den relevanten Erfassungs-Regeln bzw. Metadaten-Standards
Projekt-Planung und Projekt-Leitung für die Umstellung auf die inhaltliche Erschließung von digitalen Dokumenten- und Datenbeständen
Erstellung von Findhilfsmitteln (Datenbank, Aktenverzeichnis, Bestandsverzeichnis, Archivplan, Findbuch, Strukturierung von Internet-Präsentationen/Webseiten)
Auswahl von Metadaten-Standards
Entwurf von Metadaten-Schemata und Klassifikationen zur Strukturierung von Datenbank-Inhalten
Erstellung themenbezogener Datenbanken und Dokumentationen
Thesaurus-Erstellung und -Pflege

Leistungsspektrum: Verwaltungsarchivierung / Zwischenarchivierung / Registraturführung

Dr. Torsten Kupfer, Dokumentations- und Archivservice