Beratung zur Erfassung/Inventarisierung komplexer Verträge und Vertragswerke
Die Spezifik komplexer Vertragswerke
Komplexe Vertragswerke („große und individuelle Verträge“) erfordern im Unterschied zu einfach strukturierten Verträgen einen stark erhöhten Erfassungs- und Dokumentations-Aufwand. Über die „normale“ Erfassung der Vertrags-Metadaten in Vertragsmanagement-Lösungen hinaus ist hier über spezielle Metadaten ein systematischer Überblick über die innere und äußere Komplexität des Vertrages/Vertragswerkes herzustellen. Insbesondere handelt es sich dabei um die Erfassung zentraler Vertrags-Klauseln, um den präzisen Nachweis der Vertrags-Historie und der Vertrags-Hierarchie (Vertrags-Verknüpfungen), den Nachweis von Verflechtungen der Vertragspartner etc. Die Ausprägung dieser speziellen Vertrags-Metadaten muss jeweils individuell an die abzudeckenden Themengebiete angepasst sein. Nicht jede Vertragsverwaltungs-Software ist in der Lage, diese Anforderungen zu erfüllen.
Wenn komplexe Vertragswerke in der Vertrags-Erfassung nicht hinreichend abgebildet werden erhöht dies zwangsläufig die geschäftlichen Risiken; entscheidende Zusammenhänge können über die angelegten Datensätze dann nicht ausreichend wahrgenommen werden. Darüber hinaus schützen qualitativ hochwertige Vertrags-Metadaten davor, im Rahmen von Recherchen denselben Vertrag immer wieder neu lesen und verstehen zu müssen, und sparen somit Arbeitszeit.
Beratungsleistungen
- Erarbeitung von Konzeptionen und Projektmanagement zur Erfassung/Inventarisierung und Archivierung von Verträgen
- Definition von Regeln zur Vertrags-Erfassung
- Auswahl von Vertragsverwaltungs-Software und Begleitung der Software-Einführung
- Entwicklung/Anpassung von Metadaten-Schemata zur Erfassung komplexer Vertragswerke
- Sichtung und qualifizierte Erschließung ausgewählter Einzel-Verträge und Vertrags-Bestände (komplexe Vertragswerke)