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Beratung zur Sicherung der Datenqualität

Fehlerpotentiale


Für die Gewährleistung einer exzellenten Datenqualität ist ein Zusammenspiel mehrerer Faktoren erforderlich:
  • Problembewusstsein auf der Leitungsebene
  • Sauber definierte Bearbeitungs- und Erfassungs-Abläufe
  • Richtige Konfiguration der richtigen Software
  • Anforderungsgerechte Metadaten-Strukturen/Schemata und Erfassungsregeln
  • Ausreichende Personal-Ressourcen
  • Hohe Mitarbeiter-Motivation
  • Permanente Überwachung der Datenqualität
Sehr oft sind diese Faktoren jedoch nur teilweise oder gar nicht gegeben, woraus dann sehr komplexe Probleme resultieren können. Qualitativ schlechte Daten erzeugen Fehler und Kosten.

Manuelle Datenpflege-Maßnahmen


Im Allgemeinen wird angestrebt, die Fehlerfreiheit von Datenbeständen - insbesondere auch von Stammdaten - durch automatisierte Verfahren zu sichern. Es gibt jedoch Konstellationen, in denen diese automatische Datenpflege nicht zum Erfolg führt. Dies insbesondere dann, wenn sie nicht implementiert wurde oder wenn sich aus der bisherigen Datenpflege heraus keine systematischen Fehlerbilder ergeben bzw. sich mehrere systematische Fehlerbilder überlagern. In diesen Fällen kann nur ein Eingriff über eine zeitweilige manuelle Datenpflege bzw. Datenkorrektur die erforderliche hohe Datenqualität wiederherstellen.
Das Ziel dieser Datenpflege-Maßnahmen ist in erster Linie nicht die einmalige Korrektur des aktuellen Daten-Bestandes, sondern die Vornahme einer eindeutigen Fehler-Identifikation und Fehler-Analyse, die wiederum eine Anpassung der Regeln der Daten-Erfassung sowie eine Anpassung der Metadaten-Strukturen/Schemata an die Erfordernisse einer optimalen Datenqualität herbeiführt.

Beratungsleistungen:


  • Analyse, Korrektur und Rekonstruktion von Daten- und Dokumenten-Beständen
  • Analyse und Reorganisation der Abläufe der Datenerfassung/Vorgangsbearbeitung
  • Definition/Anpassung von Daten-Erfassungs-Regeln und Metadaten-Schemata
  • Klassifikations-, Aktenplan- und Terminologie-Bearbeitung
  • Beratung in der Software-Auswahl

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