Beratung zur Organisation von Dokumentation und Archivierung
Akten, Daten und Dokumente: Mein Beruf ist das Verwalten, Erschließen und Aufbereiten von Inhalten.
Die sachgerechte Dokumentation und nachfolgende ordnungsgemäße Archivierung von Daten, Dokumenten und Akten ist in allen Bereichen von Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung unerlässlich. Zu implementierende Dokumentations- und Archivierungs-Verfahren stehen dabei unter dem Druck ständig zunehmender Daten- und Dokumentenmengen, steigender regulatorischer Anforderungen, großer Verschiedenartigkeit der Daten- und Dokumenten-Formate, dezentraler Archivierungs- und Dokumentations-Standorte sowie der Erfordernis unmittelbarer Daten- und Dokumenten-Bereitstellungen.
Als freiberuflicher Dokumentations- und Archivberater gestalte ich passgenaue Strukturen, Regeln und Abläufe für alle Teilbereiche von Dokumentation und Archivierung.
Ich begleite den Auftraggeber während des gesamten Projektverlaufs, beginnend mit der gemeinsamen Problemdefinition über die Analyse des Informationsbedarfs, die Konzeptions-Erstellung und Software-Beschaffung bis hin zur erfolgreichen Implementierung der modifizierten Informationsverwaltung.
Schwerpunkte der Tätigkeit als Dokumentations- und Archivberater:
- Erarbeitung von Konzeptionen zur umfassenden Reorganisation der Strukturen und Abläufe von Dokumentation und Archivierung
- Organisatorische Vorbereitung und Begleitung der Einführung von Software-Lösungen für Dokumentation (insbesondere auch Einführung der eAkte), Vertragsverwaltung und Archivierung
- Erarbeitung von Klassifikationen, Aktenplänen, kontrollierten Vokabularen und Index-Datenbanken
- Überwachung der Qualität von Metadaten- und Stammdaten-Beständen
- Planung und Überwachung von Projekten zur Inhalts-Erschließung
- Archivplanung und Archivaufbau (physisch und elektronisch)
- Planung und Überwachung von Archivumzügen
- Organisation und Überwachung von Akten- und Daten-Auslagerungen (externe Archivierung)