Ich definiere und überarbeite Strukturen, Regeln und Abläufe in Informationsverwaltungen aller Branchen und Wissensgebiete als unabhängiger Berater, Planer und Projektleiter für Dokumentation und Archivierung.
Dabei verfolge ich den Ansatz, dass
- inhaltlich-strukturelle Fragen bei der Umgestaltung der Informationsverwaltung vor den informationstechnologischen Fragen zu klären sind;
- jedes in der Informationsverwaltung auftretende Problem historisch gewachsen ist und daher ein individuelles Herangehen erfordert.
Eine qualitätsgerechte Dokumentation und Archivierung ("Informationsmanagement" im weitesten Sinne) ist in erster Linie eine Frage der Betriebsorganisation und erst in zweiter Linie eine Frage der eingesetzten Informationstechnik. Sehr oft sind es bereits relativ einfache Veränderungen, die einen großen Effekt erzielen können. Nur dort, wo Regeln und Abläufe auf der Grundlage der Arbeits- bzw. Geschäftsprozesse eindeutig definiert und durchgesetzt sind, kann die IT ihre Stärken ausspielen. Die alleinige Einführung von Software-Produkten ohne vorherige Festlegung/Anpassung von Strukturen, Regeln und Abläufen und ohne Berücksichtigung der historisch gewachsenen Strukturen birgt die große Gefahr eines Misserfolgs des Projektes in sich.
Nur eine individuelle, historisch gewachsene Sachverhalte berücksichtigende Lösung erlaubt es, die Abläufe der Informationsverwaltung/des Informationsmanagements anforderungsgerecht aufrecht zu erhalten. Darüber hinaus lassen sich durch die reibungslose Funktion einer solchen individuellen Lösung deutliche Kostenvorteile erzielen. Das Verschwinden wichtiger Unterlagen und Arbeitsergebnisse in unzureichend strukturierten "Aktenbergen" und Datenmengen, geschäftliche Verluste und ineffiziente Arbeitsabläufe aufgrund schlechter Informationsverwaltung sowie die Nichterfüllung vertraglicher und gesetzlicher Nachweispflichten werden dann der Vergangenheit angehören.
Ich schaffe in engem Zusammenwirken mit dem Auftraggeber und seinen Mitarbeitern die benötigten individuellen Lösungen: präzise, übersichtlich, "schlank" und orientiert an der Idealvorstellung von der "richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort in optimaler Aufbereitung".
