Die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort in optimaler Aufbereitung: Alle wollen sie, nicht jeder hat sie!
Sehr oft noch gehen wichtige Unterlagen und Arbeitsergebnisse in unzureichend strukturierten "Aktenbergen" und Datenmengen verloren. Geschäftliche Verluste, ineffiziente Arbeitsabläufe und die Nichterfüllung gesetzlicher Nachweispflichten sind die möglichen Folgen.
Zur Verkürzung des Abstandes zwischem dem Ideal und Ihrer Wirklichkeit erarbeite ich gemeinsam mit Ihnen individuell auf Ihre Verhältnisse passende Strukturen und Regeln zur Optimierung Ihres Informationsmanagements.
Hierzu werde ich
- bisherige Abläufe Ihrer Informationsverwaltung analysieren
- Konzepte und Regeln für die fachgerechte Dokumentation und Archivierung modifizieren oder neu erstellen
- den in die Geschäftsprozesse eingebetteten Dokumentations-Workflow optimieren und Vorschläge zur Modifizierung der Betriebsorganisation unterbreiten
- geeignete Software zur Informationsverwaltung und Archivierung auswählen
- vorhandene Akten, Ordner, Ablagen, Medien, Datenbanken etc. formal und inhaltlich erschließen sowie Auswertungen erstellen
- Findhilfsmittel und Datenbanken anlegen
- Ihre Mitarbeiter in der Anwendung der mit Ihnen entwickelten Strukturen und Regeln trainieren
Mein Ziel ist es nicht, "schöne" Lösungen zu schaffen, sondern funktionierende:
- präzise
- übersichtlich
- so "schlank" wie möglich
Qualitätsgerechte Dokumentation und Archivierung ("Informationsmanagement" im weitesten Sinne) ist keine Frage der IT, sondern in erster Linie eine Frage der Betriebsorganisation. Nur dort, wo Regeln und Abläufe eindeutig definiert und durchgesetzt sind, kann die IT ihre Stärken ausspielen.
