Die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort in optimaler Aufbereitung: Ein Idealzustand, dem man sich nur durch intelligente Organisation weitgehend annähern kann.
Sehr oft noch gehen wichtige Unterlagen und Arbeitsergebnisse in unzureichend strukturierten "Aktenbergen" und Datenmengen verloren. Geschäftliche Verluste, ineffiziente Arbeitsabläufe und die Nichterfüllung gesetzlicher Nachweispflichten sind die möglichen Folgen.
Zur Verkürzung des Abstandes zwischem dem Ideal und Ihrer Wirklichkeit erarbeite ich gemeinsam mit Ihnen individuell auf Ihre Verhältnisse passende Strukturen und Regeln zur Optimierung Ihres Informationsmanagements.
Hierzu kann ich
- bisherige Abläufe Ihrer Informationsverwaltung analysieren
- Konzepte und Regeln für die fachgerechte Dokumentation und Archivierung modifizieren oder neu erstellen
- den in die Geschäftsprozesse eingebetteten Dokumentations-Workflow optimieren und Vorschläge zur Modifizierung der Betriebsorganisation unterbreiten
- geeignete Software zur Informationsverwaltung und Archivierung auswählen
- vorhandene Akten, Ordner, Ablagen, Medien, Datenbanken etc. formal und inhaltlich erschließen sowie Auswertungen erstellen
- Findhilfsmittel und Datenbanken anlegen
- Ihre Mitarbeiter in der Anwendung der mit Ihnen entwickelten Strukturen und Regeln trainieren
Zielstellung ist es in jedem Fall, nicht "schöne", sondern funktionierende Lösungen zu schaffen:
- präzise
- übersichtlich
- so "schlank" wie möglich
Nur eine solche individuelle, historisch gewachsene Abläufe berücksichtigende Lösung wird es Ihnen erlauben, die Abläufe Ihrer Informationsverwaltung/Ihres Informationsmanagements zukünftig anforderungsgerecht und ohne externe Hilfe aufrecht zu erhalten. Darüber hinaus werden Sie durch die reibungslose Funktionalität Ihrer Informationsverwaltung deutliche Kostenvorteile erzielen.
Eine qualitätsgerechte Dokumentation und Archivierung ("Informationsmanagement" im weitesten Sinne) ist in erster Linie eine Frage der Betriebsorganisation und erst in zweiter Linie eine Frage der eingesetzten IT-Technik. Nur dort, wo Regeln und Abläufe eindeutig definiert und durchgesetzt sind, kann die IT ihre Stärken ausspielen.
Eine qualitätsgerechte Dokumentation und Archivierung ("Informationsmanagement" im weitesten Sinne) ist in erster Linie eine Frage der Betriebsorganisation und erst in zweiter Linie eine Frage der eingesetzten IT-Technik. Nur dort, wo Regeln und Abläufe eindeutig definiert und durchgesetzt sind, kann die IT ihre Stärken ausspielen.
