Ablauf-Strukturen
- Einführung von Lösungen für Media Asset Management (MAM) / Digital Asset Management (DAM) / Video Asset Management: Organisatorische Vorbereitung, Anforderungsanalyse, Software-Auswahl, Design und Realisierung Berechtigungskonzept
- Beratung zur Einhaltung von Aufbewahrungspflichten und Aufbewahrungsfristen, zu Daten- und Aufbewahrungssicherheit (Einhaltung von Compliance-Anforderungen)
- Mitarbeiterschulung zur Administration und Nutzung von optimierten und neu eingerichteten Informationsverwaltungssystemen
Dokumenten- und Daten-Strukturen
- Auswahl von Metadaten-Standards, Entwurf von Metadaten-Schemata und Klassifikationen zur Strukturierung von Datenbank-Inhalten
- Thesaurus-Erstellung und -Pflege
- Rekonstruktion von Datenbeständen, Sicherstellung der Datenqualität durch Korrektur inkonsistenter Datenbanken und Verzeichnisse
Inhaltserschließung
- Inhaltliche Erschließung von Daten-Beständen (Anreicherung mit inhaltsbezogenen Metadaten): Projekt-Planung, Projekt-Leitung, Ausführung
- Erstellung von Datenbanken und Dokumentationen: formale und inhaltliche Erschließung (Sichtung und Erfassung) von digitalen Dokumentations- und Dokumentenbeständen in Abhängigkeit von den relevanten Erfassungs-Regeln bzw. Metadaten-Standards und Klassifikationen
- Erstellung von Findhilfsmitteln (Datenbank, Bestandsverzeichnis, Webseite) für in analoger (nicht-digitalisierter) oder in gemischter (hybrider) Form vorliegende Bestände von audiovisuellen Medien (AV-Medien)
Ablage und Archivierung
- Aufbau von Medien-Dokumentationen/Medien-Archiven vor Ort bei laufendem Geschäftsbetrieb
- Ordnung und turnusmäßige Pflege bestehender Mediendokumentationen bzw. Medien-Datenbanken
- Verwaltung historischer Medienarchive und medienhistorischer Sammlungen, Durchführung der laufenden Archivierung für audiovisuelle Medien (AV-Medien)
Dr. Torsten Kupfer, Dokumentations- und Archivservice
kupfer@das-kupfer.de 030-26544825 0176-24370378