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Dokumentationserstellung / Dokumentationspflege

Ich biete die Konzipierung, Erstellung und Pflege von Dokumentationen.


Unter „Dokumentationen“ werden an dieser Stelle systematisch über Metadaten strukturierte selektive Daten- und Dokumenten-Sammlungen zur Erfüllung bzw. Unterstützung eines definierten Zweckes verstanden.
Von diesem Verständnis von „Dokumentation“ nicht umfasst sind als „Dokumentation“ bezeichnete lediglich beschreibende Dokumente bzw. Dokumentensammlungen (Produkt-Dokumentationen, Ablauf-Dokumentationen), geschäftliche Unterlagen und als „Dokumentation“ firmierende Medienprodukte.

Die so verstandene Dokumentation ist eng mit der Archivierung durch die beiden eigene Notwendigkeit zur umfänglichen inhaltlichen Erschließung verwandt. Beide unterscheiden sich jedoch dadurch, dass die Dokumentation über einen fach- bzw. themenbezogenen Fokus verfügt, während die Archivierung organisations- und zeitorientiert ist.

Bearbeitete Dokumentations-Typen


Wissenschaftliche Dokumentation / Forschungsdaten-Dokumentation
Medien-Dokumentation (im Sinne einer Medien-Datenbank)
Maschinen- bzw. Anlagen-Dokumentation
Immobilien-Dokumentation
Vertrags-Dokumentation
Projekt-Dokumentation

Mein Leistungsspektrum:

 

• Erarbeitung von Konzeptionen zum Aufbau und zur Verwaltung von Dokumentationen

 

• Erarbeitung von Strategien zur Archivierung von Dokumentationen; Beratung zur Daten- und Aufbewahrungssicherheit

 

• Einführung von Software-Lösungen für die Dokumentationsverwaltung: Organisatorische Vorbereitung, Anforderungs-Definition/Informationsbedarfs-Analyse, Software-Auswahl, Berechtigungskonzept

 

• Erstellung Nutzer/Anwender-Handbuch

 

 

• Auswahl von Metadaten-Standards und Entwurf von Metadaten-Schemata

 

• Erstellung von Klassifikationen

 

• Thesaurus-Erstellung und -Pflege

 

 

• Erstellung und turnusmäßige Pflege von Datenbanken und Dokumentationen

 

• Intellektuelle Inhaltserschließung von Daten- und Dokumenten-Beständen (Auswertung und Anreicherung mit inhaltsbezogenen Metadaten): Projekt-Planung und -Leitung

 

• Rekonstruktion und Korrektur inkonsistenter Datenbestände, Datenbanken und Verzeichnisse (Sicherstellung der Datenqualität)