Beratung, Planung und Projektleitung für Archivierung, Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement

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Ich gestalte Strukturen, Regeln und Abläufe für alle Anwendungsfälle von Dokumentation und Archivierung. Die umfassende Begleitung des Kunden im Projektverlauf beginnt mit der gemeinsamen Problemdefinition und endet mit der erfolgreichen Implementierung des neuen oder modifizierten Informationsverwaltungs-Systems.

Primäre Arbeitsgebiete:
  • Vorbereitung der Einführung von Aktenmanagement- und Dokumentenmanagement-Systemen (incl. Lastenheft-Erstellung)
  • Erarbeitung von Klassifikations-Systemen, insbesondere von Aktenplänen
  • Reorganisation von Vertragsverwaltungen
  • Planung und Aufbau von Archiven (analog und digital)
  • Projektleitung Archivierung
  • Planung und Überwachung von Archivumzügen
  • Vorbereitung von Akten- und Daten-Auslagerungen (externe Archivierung)
  • Definition von Metadaten-Schemata zur Inhaltserschließung
  • Analyse und Strukturierung von Daten- und Aktenbeständen


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