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Beratung, Planung und Projektleitung
für Archivierung, Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement

Mein Beruf ist das Erschließen und Aufbereiten von Inhalten. Als Berater und Planer gestalte ich passgenaue Strukturen, Regeln und Abläufe für alle Teilbereiche von Dokumentation und Archivierung.

Dabei begleite ich den Auftraggeber über den gesamten Projektverlauf von der gemeinsamen Problemdefinition bis hin zur erfolgreichen Implementierung der neuen oder modifizierten Informationsverwaltung.

Primär bearbeitete Themen auf dem Gebiet von Dokumentation und Archivierung:

 

• Inhaltlich-organisatorische Vorbereitung der Einführung von Aktenmanagement- und Dokumentenmanagement-Systemen

 

• Planung und Aufbau von Archiven (analog und digital)

 

• Reorganisation von Vertragsverwaltungen

 

• Erstellung von Lastenheften und Leistungsverzeichnissen zur Beschaffung von Software und Archiv-Ausstattung

 

 

• Analyse und Strukturierung von Daten- und Aktenbeständen

 

• Definition von Metadaten-Schemata und Erfassungsregeln

 

• Erarbeitung von Klassifikationen und Aktenplänen

 

• Qualifizierte Erfassung und Erschließung von Akten, Verträgen, Archiv-Beständen

 

 

• Projektleitung Archivierung

 

• Planung und Überwachung von Archivumzügen

 

• Vorbereitung von Akten- und Daten-Auslagerungen (externe Archivierung)