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Beratung, Planung und Projektleitung
für Archivierung, Dokumentenmanagement und Vertragsverwaltung

Mein Beruf ist das Erschließen, Aufbereiten und Verwalten von Inhalten.

Als freiberuflicher Berater und Planer gestalte ich passgenaue Strukturen, Regeln und Abläufe für alle Teilbereiche von Dokumentation und Archivierung.

Ich begleite den Auftraggeber über den gesamten Projektverlauf von der gemeinsamen Problemdefinition über die Informationsbedarfs-Analyse, die Konzeptions-Erstellung und Software-Beschaffung bis hin zur erfolgreichen Implementierung der modifizierten Informationsverwaltung.
In Dokumentation und Archivierung hauptsächlich bearbeitete Themen:
  • Erarbeitung von Konzeptionen zur umfassenden Reorganisation der Abläufe von Dokumentation und Archivierung
  • Leitung von Projekten zur Inhalts-Erschließung und -Archivierung
  • Analyse und Strukturierung von Daten-, Dokumenten- und Akten-Beständen
  • Erarbeitung von Klassifikationen, Aktenplänen, kontrollierten Vokabularen und Index-Datenbanken
  • Definition von Metadaten-Schemata und Erfassungsregeln
  • Betriebsorganisatorisch-dokumentarische Vorbereitung der Einführung von Software-Lösungen
  • Planung und Aufbau von Archiven (analog/digital/hybrid)
  • Vorbereitung und Überwachung von Akten- und Daten-Auslagerungen (externe Archivierung)
  • Planung und Überwachung von Archivumzügen